執筆者 飯塚
外資系コンサルティング企業にて企業の課題を生成AIをはじめとした先端技術で解決することに取り組む。これまでに多くのお客様の業務効率化プロジェクトを担当し、企業のDX推進を支援。
「AIを活用して業務効率化を図りたい」と考える企業が増える中、数多くのツールが登場しています。その中でも注目されているのが、ChatGPTとNotion AIです。しかし、「どちらを選べばよいのか分からない」という悩みを抱える方も多いのではないでしょうか。
この記事では、両ツールの特徴や違いを解説し、それぞれが業務効率化にどのように役立つのかを具体例を交えてお伝えします。
目次
ChatGPTを使う場合
Notion AIを使う場合
1. ChatGPTとNotion AIとは？
ChatGPTとは
ChatGPTは、OpenAIが開発したAIチャットボットで、会話型AIとして広く利用されています。特に以下のような特徴があります。
文章生成が得意：メール、報告書、ブログなどの文章作成を迅速に行えます。
柔軟な対応力：カジュアルな雑談から専門的な質問まで対応可能です。
多用途性：マーケティング資料の作成やカスタマーサポート、コードのデバッグなど幅広い業務に利用できます。
Notion AIとは
Notion AIは、ノート管理ツール「Notion」に統合されたAI機能です。情報の整理や文章作成をサポートし、チームでの情報共有やプロジェクト管理を効率化します。主な特徴は以下の通りです。
ドキュメント編集の自動化：議事録の要約やタスクのリスト化が簡単にできます。
データ整理：複雑なプロジェクト情報を分かりやすく整理し、検索性を高めます。
チームとの連携：共同作業を前提とした機能設計が特徴です。
2. 主な違いを徹底比較
機能の違い
項目 | ChatGPT | Notion AI |
文章生成 | 幅広い分野での文章生成が可能 | ドキュメント作成や議事録の補助に特化 |
情報整理 | 自由な会話型で情報を整理 | テンプレートやフォーマットを活用した整理 |
対応力 | 雑談や専門的質問に対応可能 | 情報管理や共有を前提とした機能 |
カスタマイズ性 | 高い柔軟性 | 固定のフレームワーク内での利用 |
活用シーンの違い
ChatGPT：マーケティング資料の作成、顧客対応のサポート、学習・教育用途に最適。
Notion AI：プロジェクト管理、タスクの整理、チーム内での情報共有に強みを発揮。
料金プランの違い
ツール | 料金プラン | 制限 |
ChatGPT | 無料版、Plus（20ドル/月）など | 無料版はモデル性能に制限あり |
Notion AI | 無料トライアル、有料プラン（10ドル/月～） | チーム機能の利用は追加費用が発生 |
3. ChatGPTとNotion AIの活用例
ChatGPTを使う場合
営業資料の作成：魅力的なキャッチコピーや提案書の下書きを迅速に生成。
FAQ作成：顧客からの問い合わせに対応する質問と回答のテンプレートを作成。
アイデア出し：新しいプロジェクトやキャンペーンのコンセプトを提案。
例：新商品の発売キャンペーンを企画する際、ChatGPTを利用して多様なキャッチフレーズや広告案を効率的に生成できます。Notion AIを使う場合
議事録作成：会議の内容を簡潔に要約し、参加者と共有。
タスクリスト管理：プロジェクト内の進捗を可視化し、責任者を割り当て。
情報共有：ナレッジベースとして社内文書を一元管理。
例：プロジェクトの進捗状況を把握するために、Notion AIを活用してタスクリストを作成し、チーム内での共有を円滑化します。
4. どちらを選ぶべきか？選定ポイントを解説
ChatGPTが適しているケース
柔軟な文章作成が必要な場合
マーケティングや広報に特化した業務で活用したい場合
専門知識が求められる質問への対応が必要な場合
Notion AIが適しているケース
チームでのプロジェクト管理を効率化したい場合
情報の整理や共有が業務の中心である場合
既存の情報管理ツールと統合したい場合
ポイント：まず自社の課題を明確にし、それに合ったツールを選ぶことが重要です。どちらも試用版を利用して効果を実感するのも良い方法です。
5. 業務効率化をさらに加速｜生成AI実践講座で学ぶ活用ノウハウ
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6. まとめ
ChatGPTとNotion AIは、それぞれ異なる強みを持つAIツールです。どちらを選ぶかは、自社の課題や目的に応じて判断する必要があります。
ChatGPTは柔軟な文章生成や多用途性に優れています。
Notion AIはプロジェクト管理やチーム連携を支援します。
さらに、これらのツールを効果的に活用するためには、実践的な知識とスキルが必要です。
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