執筆者 飯塚
外資系コンサルティング企業にて企業の課題を生成AIをはじめとした先端技術で解決することに取り組む。これまでに多くのお客様の業務効率化プロジェクトを担当し、企業のDX推進を支援。
AI技術が進化する中、業務の効率化を目指して多くの企業がAIツールの導入を検討しています。特に注目されているのが、Microsoftが提供する「Copilot for Microsoft 365」と、OpenAIの「ChatGPT」です。どちらも業務を効率化するための強力なツールですが、その使い方や特徴には明確な違いがあります。
本記事では、Copilot for Microsoft 365の概要、具体的な活用方法、そしてChatGPTとの違いを分かりやすく解説します。
目次
1. Copilot for Microsoft 365とは？その基本的な機能と特徴
Copilot for Microsoft 365は、Microsoftの主要アプリ（Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど）にAI支援機能を追加するツールです。このツールを使うことで、日常業務のさまざまなタスクを自動化し、生産性を大幅に向上させることができます。
Copilot for Microsoft 365の主な特徴
業務の自動化
Wordでの文章作成補助や要約作成
Excelでのデータ分析やグラフ作成
PowerPointでのプレゼンテーション資料の自動生成
複数アプリとの連携
Microsoft 365のアプリ間でシームレスに連携し、例えばTeamsの会議記録を基にWordで議事録を作成する、といった作業が可能です。
直感的な操作
自然言語での指示に対応しており、専門知識がなくても簡単に利用できます。
新機能の導入（2024年9月時点）
Copilot Pages: 複数人で同時作業ができるリアルタイムの共同編集機能
Copilot エージェント: 自律型AIが指示なしで作業を遂行
2. ChatGPTとの違い｜どの業務で使うべき？
Copilotの特徴
Copilotは、Microsoft 365アプリに特化しており、業務の効率化を強力にサポートします。主に以下の業務に適しています。
プレゼン資料や報告書の作成
データ分析とグラフ作成
会議記録の自動作成
ChatGPTの特徴
一方、ChatGPTは汎用的なAIで、以下のような幅広い業務に利用できます。
カスタマーサポートや問い合わせ対応
マーケティング文章やブログ記事の作成
学習や調査支援
適材適所で選ぶ
Copilotは特定のアプリや作業に最適化されているのに対し、ChatGPTは自由度の高い会話型AIとして幅広く活用可能です。どちらを使うべきかは、業務内容に応じて選ぶことが重要です。
3. Copilot for Microsoft 365の具体的な活用例
1. Wordでの活用例
議事録の作成: Teamsでの会議内容を基に、要点をまとめた議事録を作成。
提案書の下書き: 指定したキーワードに基づいて提案書の雛形を生成。
2. Excelでの活用例
データの傾向分析: 売上データを基に、傾向や予測を自動で提示。
グラフ作成: 指定した条件で分かりやすいグラフを即時作成。
3. PowerPointでの活用例
スライド作成: プロンプトを入力するだけで、プレゼンのアウトラインを自動生成。
ブランド準拠資料の作成: 企業のガイドラインに従ったデザインでスライドを作成。
4. Outlookでの活用例
メール作成: 返信内容を自動提案し、メール作成時間を短縮。
優先順位の提案: 受信メールを重要度に応じて並べ替え。
4. 料金体系｜Copilotを導入するための費用を解説
Copilot for Microsoft 365の料金は以下の通りです。
プラン | 料金 | 特徴 |
法人プラン（Copilot Business） | 月額4,497円 | ExcelやPowerPointの高度な機能が利用可能 |
個人プラン（Copilot Pro） | 月2130円～ | 個人でも高度なAI機能を利用可能 |
注意事項
法人プランでは、Microsoft 365 Business StandardやE3プランへの加入が必要です。
個人プランでは、Microsoft 365 PersonalやFamilyの契約が必須となります。
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6. まとめ
Copilot for Microsoft 365は、日常業務の効率化に特化したAIツールであり、特にMicrosoft 365アプリを活用する企業にとって大きなメリットがあります。一方、ChatGPTは汎用性の高さが魅力で、多様な業務に活用可能です。
これらのAIツールを活用することで、企業の生産性を大幅に向上させることができます。しかし、導入には適切な準備と知識が必要です。ぜひ、生成AI実践講座を活用して、AI導入の第一歩を踏み出してください。
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